הנהלת חשבונות אוטומטית · בנוי לישראל
הספרים נסגרים לבד.
ספרים לומדת את שיטת העבודה שלכם, רושמת את פקודות היומן, מכינה את דיווח המע״מ ומייצאת לחשבשבת — אוטומטית. אתם רק מאשרים.
ארבעה צעדים מהתנועה ועד הדיווח.
לומדת
ספרים לומדת את חשבונות הלקוח מהספרים ההיסטוריים — בלי הקמה ידנית ובלי כללים שצריך לתחזק.
רושמת
כל תנועה — בבנק, באשראי, בהעברות ובהפקדות — הופכת לפקודת יומן מאוזנת. שום דבר לא נשאר מחוץ לספרים.
אתם מאשרים
ההחלטות נשארות אצלכם. המכונה מציעה בוודאות, אתם חותמים — ורק אז נרשם.
מייצאת
פקודות מוכנות לקליטה בפורמט חשבשבת, ודיווח מע״מ מוכן להגשה — בלי הקלדה חוזרת.
כל תנועה מסווגת נכון — או מסומנת לבדיקה.
ספרים לומדת את שיטת הסיווג שלכם ומיישמת אותה על כל תנועה חדשה בבנק, באשראי ובסולקים. מה שלא חד־משמעי לא נרשם בשקט — הוא מחכה לאישור שלכם.
כל חשבונית מותאמת לחיוב בעצמה — כולל מול רשות המסים.
החשבונית מגיעה מהתיבה, מהספק, או ישירות מרשות המסים — ומותאמת אוטומטית לחיוב בכרטיס או בבנק. אין הקלדת פרטי חשבונית ידנית, ואין כפילויות.
מע״מ מחושב, וקובץ מוכן לחשבשבת.
תשומות ועסקאות מחושבות ישירות מהמסמכים. הקובץ יוצא בפורמט הנכון לקליטה בחשבשבת — בלי הקלדה חוזרת ובלי התאמות ידניות.
המכונה מציעה. אתם חותמים.
אוטומציה בהנהלת חשבונות שווה בדיוק כמה שאפשר לסמוך עליה. לכן שום דבר לא נרשם בלי אישור אנושי — הסיווג דטרמיניסטי ונלמד מהספרים עצמם, וכל פעולה נשארת שקופה ובקרה.
- דטרמיניסטי, לא ניחוש — נלמד מהספרים ההיסטוריים של הלקוח
- מסלול בקרה מלא: מה הוצע, מי אישר, ומתי
- מה שלא חד־משמעי מסומן לבדיקה, לא נרשם בשקט
שלושה חלקים, מערכת אחת.
סוכן גבייה
עוקב אחרי חשבוניות באיחור, מנסח תזכורות ואף מתקשר בקול — התזכורת יוצאת רק אחרי אישורכם.
לפרטים נוספים →הנהלת חשבונות אוטומטית
מסווגת תנועות, מתאימה תשלומים ומייצאת פקודות מוכנות לחשבשבת — הליבה שכל השאר נשען עליה.
סקירה כספית
מעלים ספרים פעם אחת ומקבלים רווח והפסד רב־שנתי, עד לפקודת היומן הבודדת — עם אישור רואה החשבון.
מי אתם?
משרד הנהלת חשבונות
לסגור את הספרים של כל לקוח ביום אחד.
- תיק לכל לקוח, מצב אחיד לכל המשרד
- ייצוא MOVEIN מוכן לקליטה
- כמה שיותר סגירות במקביל
מנהל/ת כספים
הסגירה שלכם — תמיד מתואמת, בכל יום בחודש.
- ראייה בזמן אמת על מצב הספרים
- מעקב גבייה אוטומטי, כולל שיחות קוליות
- רווח והפסד חתום, מוכן לרואה החשבון