הנהלת חשבונות אוטומטית · נבנתה לישראל
הספרים נסגרים לבד.
ספרים לומדת את שיטת העבודה שלכם, רושמת את פקודות היומן, מכינה את נתוני המע״מ לדיווח ומייצאת לתוכנת הנהלת החשבונות — אוטומטית. אתם רק מאשרים.
ארבעה צעדים מהתנועה ועד הדיווח.
לומדת
ספרים לומדת את שיטת הרישום של הלקוח מהספרים ההיסטוריים — בלי הקמה ידנית ובלי כללים שצריך לתחזק.
רושמת
כל תנועה — בבנק, באשראי, בהעברות ובהפקדות — הופכת לפקודת יומן מאוזנת. שום דבר לא נשאר מחוץ לספרים.
אתם מאשרים
ההחלטות נשארות אצלכם. המכונה מציעה. אתם חותמים — ורק אז הפקודה נרשמת.
מייצאת
פקודות מוכנות לקליטה בתוכנת הנהלת החשבונות, והמע״מ מחושב מהמסמכים — בלי הקלדה חוזרת.
כל תנועה מסווגת נכון — או מסומנת לבדיקה.
ספרים לומדת את שיטת הסיווג שלכם ומיישמת אותה על כל תנועה חדשה בבנק, באשראי ובסולקים. מה שלא חד־משמעי לא נרשם בשקט — הוא מחכה לאישור שלכם.
כל חשבונית מותאמת לחיוב — ונבדקת מול רשות המסים.
החשבונית מגיעה מהתיבה, מהספק או ישירות מרשות המסים — ומותאמת אוטומטית לחיוב בכרטיס או בבנק. אין הקלדה ידנית של פרטי החשבונית, ואין כפילויות.
המע״מ מחושב והקובץ מוכן לקליטה בהנהלת החשבונות.
תשומות ועסקאות מחושבות ישירות מהמסמכים. הקובץ יוצא בפורמט הנכון לקליטה בתוכנת הנהלת החשבונות — בלי הקלדה חוזרת ובלי התאמות ידניות.
המכונה מציעה. אתם חותמים.
אוטומציה בהנהלת חשבונות שווה בדיוק כמה שאפשר לסמוך עליה. לכן שום דבר לא נרשם בלי אישור אנושי — הסיווג דטרמיניסטי ונלמד מהספרים עצמם, וכל פעולה נשארת שקופה ובת־בקרה.
- דטרמיניסטי, לא ניחוש — נלמד מהספרים ההיסטוריים של הלקוח
- מסלול בקרה מלא: מה הוצע, מי אישר, ומתי
- מה שלא חד־משמעי מסומן לבדיקה, לא נרשם בשקט
שלושה חלקים, מערכת אחת.
סוכן גבייה
עוקב אחרי חשבוניות באיחור, מנסח תזכורות ואף מתקשר בקול — כל פנייה יוצאת רק אחרי אישורכם.
לפרטים נוספים →הנהלת חשבונות אוטומטית
מסווגת תנועות, מתאימה תשלומים ומייצאת פקודות מוכנות להנהלת החשבונות — הליבה שכל השאר נשען עליה.
סקירה כספית
מעלים ספרים פעם אחת ומקבלים רווח והפסד רב־שנתי, עד לפקודת היומן הבודדת — עם אישור רואה החשבון.
מי אתם?
משרד הנהלת חשבונות
לסגור את הספרים של כל לקוח ביום אחד.
- תיק לכל לקוח, תמונת מצב אחידה לכל המשרד
- ייצוא מוכן לקליטה
- יותר סגירות במקביל
מנהל/ת כספים
הספרים שלכם מותאמים בכל יום בחודש.
- ראייה בזמן אמת על מצב הספרים
- מעקב גבייה אוטומטי, כולל שיחות קוליות
- רווח והפסד חתום, מוכן לרואה החשבון