למשרדי הנהלת חשבונות · תיק לכל לקוח, ניהול אחד
לסגור את הספרים של כל לקוח — ביום אחד.
ספרים לומדת את שיטת הרישום של הלקוח, מסווגת את התנועות ומייצרת פקודות יומן מוכנות לייצוא. הצוות שלכם מאשר במקום להקליד.
סיווג אוטומטי
כל תנועה בבנק, בכרטיסי האשראי ובסולקים — ממופה לחשבון הנכון לפי הספרים ההיסטוריים של הלקוח.
מע״מ מחושב מהמסמכים
תשומות ועסקאות מחושבות מהמסמכים עצמם, עם התראות על חוסרים לפני הדיווח.
ייצוא להנהלת חשבונות
פקודות יומן בפורמט שתוכנת הנהלת החשבונות קולטת, מוכנות לקליטה — בלי הקלדה חוזרת.
ריבוי לקוחות
תיק לכל לקוח, תמונת מצב אחידה לכל המשרד ויותר סגירות במקביל.
כל השעות שהלכו על הקלדה — נגמרו.
רוב הזמן על תיק לא הולך על שיקול דעת, אלא על הקלדה, סריקה והתאמות ידניות. ספרים לוקחת את החלק הזה על עצמה — והצוות שלכם מתפנה לעבודה ששווה יותר.
כל חשבונית מותאמת לחיוב — ונבדקת מול רשות המסים.
החשבונית מגיעה מהתיבה, מהספק או ישירות מרשות המסים — ומותאמת אוטומטית לחיוב בכרטיס או בבנק. אין הקלדה ידנית של פרטי החשבונית, ואין כפילויות.
כל תיקי המשרד, במקום אחד — לכל אחד סטטוס משלו.
כל לקוח מקבל תיק נפרד עם מצב עדכני משלו: מוכן לייצוא, זקוק לבדיקה, או כבר יוצא ונקלט. אתם רואים בבת אחת אילו תיקים מחכים לכם, בלי לפתוח כל אחד בנפרד.
פקודות יומן במטבע חוץ — כולל הפרשי שער, אוטומטית.
כל תנועה נרשמת במטבע המקורי ומתורגמת לשקל לפי שער היום. כשלקוח או ספק משלמים בשער שונה מזה שבו נרשם החיוב, הפרש השער מחושב ונסגר אוטומטית לחשבון הנכון — בלי חישובי שער ידניים ובלי פקודות תיקון.
המכונה מציעה. אתם חותמים.
אוטומציה בהנהלת חשבונות שווה בדיוק כמה שאפשר לסמוך עליה. לכן שום דבר לא נרשם בלי אישור אנושי — הסיווג דטרמיניסטי ונלמד מהספרים עצמם, וכל פעולה נשארת שקופה ובת־בקרה.
- דטרמיניסטי, לא ניחוש — נלמד מהספרים ההיסטוריים של הלקוח
- מסלול בקרה מלא: מה הוצע, מי אישר, ומתי
- מה שלא חד־משמעי מסומן לבדיקה, לא נרשם בשקט
ההתלבטויות ששמענו, והתשובות הישרות.
המערכות האלה טועות, ואני זה שחותם על הדוח.
בדיוק בגלל זה שום מספר לא נכנס לספרים בלי שאתם חתמתם עליו. הסיווג נלמד מהספרים של הלקוח עצמו, לא ניחוש של מודל, ומה שלא חד־משמעי מסומן לבדיקה במקום להירשם בשקט. ההשוואה הנכונה היא לא „מכונה מול מושלם“ אלא מול הקלדה ידנית, שגם בה נופלות טעויות. כל פקודה נשארת שקופה: מה הוצע, מי אישר, ומתי.
אין לי זמן ללמוד מערכת חדשה.
אין מערכת חדשה ללמוד. הפקודות נוחתות ישר בתוכנת הנהלת החשבונות שאתם כבר עובדים איתה, ואתם רק מאשרים במקום להקליד. אין מיפוי חשבונות להקים ואין כללים לתחזק — המערכת לומדת מהספרים ההיסטוריים. מתחילים עם לקוח אחד, לא בהגירה של כל המשרד.
אני כבר סורק מסמכים עם כלי OCR.
סריקה זו לא הנהלת חשבונות. כלי סריקה נותן לכם מסמך ושדות בודדים; אחר כך מישהו עדיין מסווג, רושם פקודת יומן, מתאם בנק ומחשב מע״מ מול רשות המסים. זה החלק שלוקח את הזמן, וזה בדיוק מה שאנחנו עושים. הסריקה יכולה להישאר — השאלה היא מה קורה עם הנתונים אחריה.