למשרדי הנהלת חשבונות · תיק לכל לקוח, ניהול אחד
לסגור את הספרים של כל לקוח — ביום אחד.
ספרים לומדת את חשבונות הלקוח, מסווגת את התנועות, ומייצרת פקודות יומן מוכנות לייצוא. הצוות שלכם מאשר במקום להקליד.
סיווג אוטומטי
כל תנועה בבנק, בכרטיסי האשראי ובסולקים — ממופה לחשבון הנכון לפי הספרים ההיסטוריים של הלקוח.
מע״מ מוכן לדיווח
תשומות ועסקאות מחושבות מהמסמכים עצמם, עם התראות על חוסרים לפני הדיווח.
ייצוא לחשבשבת
פקודות יומן בפורמט MOVEIN, מוכנות לקליטה — בלי הקלדה חוזרת.
ריבוי לקוחות
תיק לכל לקוח, מצב אחיד לכל המשרד, וכמה שיותר סגירות במקביל.
כל חשבונית מותאמת לחיוב בעצמה — כולל מול רשות המסים.
החשבונית מגיעה מהתיבה, מהספק, או ישירות מרשות המסים — ומותאמת אוטומטית לחיוב בכרטיס או בבנק. אין הקלדת פרטי חשבונית ידנית, ואין כפילויות.
כל תיקי המשרד, במקום אחד — כל אחד במצב שלו.
כל לקוח מקבל תיק נפרד עם מצב עדכני משלו: מוכן לייצוא, זקוק לבדיקה, או כבר נשלח לחשבשבת. אתם רואים בבת אחת אילו תיקים מחכים לכם, בלי לפתוח כל אחד בנפרד.
כל השעות שהלכו על הקלדה — נגמרו.
רוב הזמן על תיק לא הולך על שיקול דעת, אלא על הקלדה, סריקה והתאמות ידניות. ספרים לוקחת את החלק הזה על עצמה — והצוות שלכם מתפנה לעבודה ששווה יותר.
המכונה מציעה. אתם חותמים.
אוטומציה בהנהלת חשבונות שווה בדיוק כמה שאפשר לסמוך עליה. לכן שום דבר לא נרשם בלי אישור אנושי — הסיווג דטרמיניסטי ונלמד מהספרים עצמם, וכל פעולה נשארת שקופה ובקרה.
- דטרמיניסטי, לא ניחוש — נלמד מהספרים ההיסטוריים של הלקוח
- מסלול בקרה מלא: מה הוצע, מי אישר, ומתי
- מה שלא חד־משמעי מסומן לבדיקה, לא נרשם בשקט