מדריך · חשבשבת ו-WizCloud
אינטגרציה לחשבשבת ו-WizCloud — הפקודות נכנסות לתוכנה שלכם
לא מחליפים את התוכנה שלכם. ספרים מכינה את פקודות היומן ומכניסה אותן פנימה — קובץ קליטה לחשבשבת בדסקטופ, או ישירות דרך ה-API של WizCloud בענן.
ספרים לומדת את הספרים שלכם, מסווגת את התנועות, ומרכיבה פקודות יומן מאוזנות. מכאן יש שתי דרכים להכניס אותן פנימה, בלי להקליד מחדש ובלי להחליף כלום.
חשבשבת בדסקטופ — קובץ קליטה מוכן
ספרים מייצרת את קובץ הקליטה בדיוק בפורמט שחשבשבת קולט (קליטת תנועות), והצוות שלכם טוען אותו בלי הקלדה. הפורמט נבנה מול ייצוא אמיתי של הנהלת חשבונות ואומת בייט-בייט — כולל עברית ויזואלית, מטבע חוץ והפרשי שער, וקיבוץ שורות לאותה אסמכתא כדי שהן ייכנסו כפקודה אחת.
בדיקה לפני קליטה
לפני שנכנס משהו לחשבשבת אתם רואים תצוגה מקדימה של הקובץ עצמו — כל פקודה, שני הצדדים, סכומים במטבע המקורי, והתראות על מה שלא מאוזן או חסר אסמכתא. זו נקודת האישור האנושית האחרונה לפני הקליטה.
בענן — דרך ה-API של WizCloud
ל-WizCloud ספרים מתחברת ישירות ל-API, בלי קבצים בכלל. היא קוראת את הספרים שלכם — חשבונות, פקודות ותנועות בנק דרך הדוחות — כדי ללמוד את תרשים החשבונות ואת דפוסי הרישום שלכם, ומעמידה את האצווה המאושרת כאצווה זמנית ב-WizCloud, שנבדקת מול חוקי המערכת. ההפיכה לקבועה נשארת פעולה מכוונת שלכם, לא אוטומטית.
ספרים מכינה את הפקודות. אתם מאשרים את הקליטה.
בנוי לישראל
הפקודות נבנות בשקל ובמטבע חוץ, עם הפרשי שער, ובקידוד ובפורמט שחשבשבת מצפה להם. המע״מ מחושב מהמסמכים; את הדיווח עצמו אתם מגישים, אנחנו מכינים את המספרים.
צריך להחליף את חשבשבת?
לא. ספרים מכינה את פקודות היומן ומכניסה אותן לתוכנה הקיימת שלכם — כקובץ קליטה בחשבשבת דסקטופ, או ישירות דרך ה-API בענן (WizCloud). התוכנה נשארת מערכת הנהלת החשבונות; אנחנו רק חוסכים את ההקלדה.
הקובץ באמת ייקלט נכון?
הפורמט נבנה מול ייצוא אמיתי ואומת בייט-בייט — כולל עברית ויזואלית, מטבע חוץ וקיבוץ שורות לאותה אסמכתא. ולפני הקליטה אתם רואים תצוגה מקדימה של הקובץ עם התראות על כל מה שלא מאוזן.
ב-WizCloud משהו נרשם אוטומטית?
לא. ספרים קוראת את הספרים כדי ללמוד ומעמידה את האצווה המאושרת כאצווה זמנית שנבדקת, אבל ההפיכה לקבועה היא פעולה מכוונת שלכם.
מה עם עברית ומטבע חוץ?
העברית נשמרת בקידוד שחשבשבת קולט, וכל תנועה נרשמת במטבע המקורי עם הפרשי שער. פקודות רחבות מקובצות לאותה אסמכתא כך שחשבשבת מצרף אותן לפקודה אחת.
דסקטופ או ענן — מה מקבלים מכל אחד?
חשבשבת דסקטופ: קובץ קליטה מוכן שאתם טוענים, עם תצוגה מקדימה. WizCloud בענן: חיבור ישיר ל-API, בלי קבצים. שתי הדרכים משאירות את האישור אצלכם.